Клининг

С чего начинается инвентаризация в крупных торговых сетях

В зависимости от размеров магазина инвентаризация может занимать от одного дня (маленький магазин) до одного месяца (торговые комплексы среднего размера). В тех случаях, а их подавляющее большинство, когда на проведение инвентаризации требуется несколько дней и более, в созданной товарной схеме магазина прописывается дата переучёта.

Перед тем, как приглашать специалистов для проведения инвентаризации, необходимо подготовить товар к этой процедуре: все виды продукции должны быть упорядочены на торговых полках. Эти меры необходимы для того, чтобы в процессе инвентаризации ни одна марка, представленная в магазине, не была упущена из внимания.

Для анализа ситуации полученные данные заносятся в специальную программу, которая производит автоматический подсчет и позволяет выявить все несоответствия. Излишки и недостачи, полученные в процессе инвентаризации,  заносится в документ под названием «Сличительная ведомость».

После завершения инвентаризации проводится тщательный анализ «Сличительной ведомости» и составляются приходные и расходные документы. При выявлении данных об отсутствующих в магазине товарах, происходит их списание.  Если же выявляются какие-либо излишки, сведения о них сразу же вносятся в учетные данные.

За недостачи крупного размера отвечают материально ответственные работники предприятия, мелкие же списываются на возможные погрешности, возникшие во время проведения учета, а также на воровство.

Итоговым документом после проведения проверки является «Акт инвентаризации». Его подписывают (прямо в магазине) лица, проводившие инвентаризацию, а генеральный директор предприятия утверждает полученный документ.